۵S روشی سیستماتیک برای سازماندهی محل کار با حذف اضافات، بهبود جریان کار و کاهش تعداد فرآیندهای بی حاصل در صورت امکان است. این روش به طور کلی پنج اصل مرتب سازی (seiri)، تنظیم به ترتیب (seiton)، پاکیزه سازی (seiso)، استاندارد سازی (seiketsu) و نگهداری و نظم (shitsuke) را مد نظر قرار می دهد. اگر آشنایی چندانی با این اصول ندارید، ثبت نام در دوره ی افلاین s5 می تواند راهگشای شما باشد.
اهمیت دوره افلاین ۵S برای محیط کار شما
۵S سکوی پرتابی برای موفقیت در اقتصاد جهانی است؛ اما زمانی که درست انجام شود. پیاده سازی سیستم ۵S در محل کار مهم است؛ زیرا می تواند به روش های کارآمدتری برای انجام یک فعالیت مناسب منجر شود. به عنوان مثال، زمانی که کارکنان دائما در تلاش برای تمیز کردن و نظم بخشیدن به فضای کاری خود هستند، فرآیندهای کسب و کار می توانند کارآمدتر جریان داشته باشند. سازمان ها زمانی می توانند مزایای تمرین ۵S را به حداکثر برسانند که نیاز به اقدام پیشگیرانه در کاهش ضایعات به هر شکلی که ممکن است انجام شود.
در دوره ی افلاین ۵S چه چیزهایی را می آموزیم؟
اهداف دوره ۵s بنا بر نیاز شرکت ها و تجربه کارشناسان مجموعه آموزشی بازتاب علم در تدریس دوره های مختلف ایمنی محیط کار تدوین شده اند. با توجه به این مهم که اصول اصلی این سیستم حفظ شود. همان طور که اشاره کردیم برای درک این سیستم هنگام کار در یک محیط آشفته باید کلید واژه های زیر را به خاطر بسپارید.
- افزایش بهره وری
- کاهش هزینه
- پیشگیری از حوادث
- ساماندهی
- پاکیزه سازی
- نظم و ترتیب
- استاندارد سازی
- انظباط
پس از درک تمامی این موارد که در فیلم های آموزشی دوره ی افلاین s5 به طور تکمیلی توضیح داده خواهند شد، می توانید مراحل مختلف در نحوه اجرا و پیاده سازی ۵s را به ترتیب پیش ببرید.
نحوه اجرا و پیاده سازی ۵S
الزامات ۵s بر اساس ویژگی مهم نظام آراستگی در محیط کار تدوین شده اند. به همین دلیل در تمام مراحل پیش روی خود باید این ویژگی را به خاطر سپرده و از آن غافل نشوید تا بتوانید:
۱.محیط کاری خود را بررسی کنید
برای گذر این این مرحله می تواند از پرسش های زیر استفاده کنید:
- آیا افراد در محل کار شما برای یافتن اسناد یا فایل ها، چه در قالب فیزیکی و چه دیجیتال، مشکل دارند؟
- آیا کابل های برق شل و آویزان شده در محل کار زیاد هستند؟
- آیا فایل ها، کشوهایی وجود دارند که برچسب نداشته یا حاوی محتوای بدون علامت هستند که شناسایی آنها دشوار است؟
- آیا اقلام بی فایده فضای ارزشمندی را اشغال می کند؟
- آیا در محل کار شما کاغذهایی وجود دارند که استفاده نمی شود و گرد و غبار جمع می کند؟
- آیا همه می دانند که چگونه محل کار را سازماندهی کنند و از نقش ها و مسئولیت های خود کاملا آگاه هستند؟
اگر پاسخ شما به هر یک از این سوالات مثبت است، ثبت نام در دوره ی افلاین s5 دقیقا همان چیزی است که شما نیاز دارید.
۲.سیستم مورد نظر را پیاده سازی کنید| دوره ی افلاین ۵S
جالب است بدانید که نام ۵S به مجموعه ای از پنج اصطلاح وام گرفته شده از زبان ژاپنی اشاره دارد که همگی در صورت نویسه گردانی به زبان انگلیسی با حرف S شروع می شوند. این پنج عبارت، پنج مرحله به سمت تعالی عملیاتی و فرآیندی را نشان می دهند:
- مرتب سازی:
ابزار، مواد و دستورالعمل های مورد نیاز را از مواردی که لازم نیست جدا کرده . هر چیزی را که به آن نیاز ندارید، از محل کار خارج کنید.
- تنظیم به ترتیب:
همه ابزارها، تجهیزات، فایل ها، داده ها، مواد و منابع را برای مکان یابی سریع، آسان و استفاده مرتب و سازماندهی کنید. تمام مکان های ذخیره
–
